所属各单位：
共享平台今年7月1日起已纳入我所质量管理体系，根据所里总工办的要求以及共享平台质量管理工作的需要，请各共享仪器管理人员根据所里新版质量管理体系文件的要求，做好以下相关质量管理的接口工作：
1、按照《仪器设备管理程序》Q/HYSSB-17-2008的要求，完善在用共享仪器的作业指导书，建立完整的共享仪器档案，并及时粘贴仪器资产标识，做好共享仪器和标物等的日常使用、维护记录。
2、按照《量值溯源与校准程序》Q/HYSSB-18-2008的规定，准时掌握共享仪器的检定时间，定期做好仪器的送检或自检工作，确保在用的共享仪器经过检定（校准）确认合格后再使用，保证样品检测质量的正确性，并及时粘贴仪器检定合格证和仪器状态标识卡。
3、按照《文件管理程序》Q/HYSSB-01-2008的规定，规范共享仪器的作业指导书和自检规程的编制并加盖受控章。
请各位仪器管理员在7月20日前将相关共享仪器的受控文件（加盖受控章）复印件提交共享平台备案，以便平台工作人员建档和制作受控文件目录清单。同时填写“仪器设备状态标识卡”相关信息，返回共享平台公共邮箱hysslm@163.com，以便统一印制张贴。各共享仪器中没有张贴资产标识卡的，也请仪器管理员将资产编码和资产责任人的信息报送共享平台，以便统一与所里资产管理部门协商重新打印资产标贴。
特此通知。
海洋三所科学仪器共享平台（分析测试中心）
2014年7月14日